در بیشتر کارخانه‌هایی که در چند ماه اخیر بازدید کردم، در اکثر این کارخانه‌ها نیروی کارشان در حال پیر شدن هستند ولی به دلیل تجربه‌شون در انجام وظایف‌شون بسیار متخصص و ماهر هستند. بسیاری از این کارمندان احتمالا تا چند سال آینده بازنشسته می‌شوند. این به خودی خود مشکلی نیست.
مشکل اینجا است که بیشتر اطلاعات و داده‌هایی که این کارمندان در طول سال‌ها جمع آوری کرده‌اند فقط در ذهن آنها وجود دارد، نه روی کاغذ یا دخل سیستم کامپیوتر. این به این معناست که زمانی که آنها برای آخرین بار از درب کارخانه خارج شوند، همه این اطلاعات از بین می‌رود تا زمانی که شرکت مجدداً در یادگیری آن سرمایه‌گذاری کند (که البته هزینه بسیار زیادی هم دارد).
یک راه حل برای رفع این مشکل، این است که شروع به توسعه واضح و روشن نسبت به این قضیه داشته باشیم. واقعا کدام روش یک روانکاری موثر است؟ این مقاله یک راهنمای گام به گام است که کاربر را در انجام یک وظیفه مختص روانکاری هدایت می‌کند.
بیشتر بخوانید: آشنایی با انواع مختلف روانکاری
البته، انواع بسیاری از کارها و وظایف روانکاری وجود دارد، از جمله روانکاری دستی بلبرینگ، پر کردن گیربکس، بررسی گیربکس، فیلتراسیون حلقه کلیوی، جمع‌آوری نمونه و غیره. هر یک از این کارها درجاتی از منحصر به فرد بودن و همچنین همپوشانی زیادی با سایر کارهای روانکاری مشابه هم دارند.
هنگام آماده‌سازی یک روش روانکاری، به موارد زیر توجه کنید:
-
استراتژی؛
چگونه این روش استراتژی نگهداری کلان را پشتیبانی می‌کند؟
-
هدف؛
چه چیزی بعد از انجام این کار به دست می‌آوریم؟
-
روش؛
کار روانکاری باید چگونه انجام شود، جزئیاتی که شامل می‌شود را باید تعیین کنیم مانند ایمنی، کارآیی و اثربخشی را در نظر بگیریم.
هر چند هیچ رویکرد واحدی برای تعریف وظایف فردی در یک روش وجود ندارد، اما برخی جزئیات باید درج شوند تا ابهام رفع شود و اطمینان از پایبندی حاصل شود. حداقل، هدف باید شامل نام مورد بررسی، هدف کار، شناسایی فرد انجام دهنده وظیفه، شرایط عملیاتی و ایمنی و مقدار زمان اختصاص یافته به وظیفه باشد.
جزئیات باید مشخص کنند چه کاری باید انجام شود، در کجا باید انجام شود، کدام شخص کار را انجام خواهد داد، ابزارها و مواد مورد نیاز و مسائل ویژه مربوط به کار (از نظر ایمنی، عملیاتی و غیره).
در فرآیند ابداع و نگارش روش‌ها، انتظار داشته باشید شباهت‌های اساسی بین مؤلفه‌های مشابه گروه‌بندی‌شده بر اساس استراتژی نگهداری پیدا کنید. یک الگو می‌تواند با مقدار قابل توجهی از اطلاعات یا ساختار عمومی ایجاد شود تا بدون ضعیف کردن نتایج فرآیند را تسهیل کند.
زمینه و حیطه کاری
رویه ها به وضوح، کاری را که از یک فرد انتظار می رود انجام دهد را در بر می گیرد. آنها اطمینان می‌دهند که کار به روشی که مدیریت یا مهندس ارشد نیاز دارد انجام خواهد شد. اگر مدیریت می‌خواهد 12 شات گریس به بلبرینگ پمپ شود و بین هر شات 15 ثانیه زمان توقف باشد، این نیاز به وضوح می‌تواند در روش‌ها به ثبت برسد.
ثبات و یکنواختی در روش انجام کار
در عدم وجود روش‌ها، پنج تکنسین ممکن است هر کدام وظیفه را به پنج روش مختلف انجام دهند. بدون یک روش، هر فرد حق دارد که وظیفه در دست را “شخصی‌سازی” کند. این عدم یکنواختی و ثبات نتایج ناخواسته و متفاوتی را هم ممکن است به دنبال داشته باشد. روش‌های ثبت‌شده و رویه های مستند یکنواختی را در کار روانکاری به ارمغان می آورد و در عین حال همه را در یک موقعیت نگه می‌دارد.
بیشتر بدانید: انواع روغن صنعتی و روانکارهای صنعتی کدامند؟
4 عنصر یک روش روانکاری موثر
-
تأکید بر بهترین روش و عملکرد.
روش‌ها امکان ادغام بهترین روش را فراهم می‌کنند. اما این به طور خودکار اتفاق نمی‌افتد. باید تلاشی هماهنگ برای ایجاد بهترین عملکرد در این روش انجام شود. از تجربه و دانش تیم نگهداری خود استفاده کنید و در صورت نیاز، پشتیبانی خارجی را وارد کنید تا اطمینان حاصل کنید که رویه‌های شما به‌روز هستند و با اهداف تجاری کسب‌وکار شما همسو هستند.
-
ارتباط واضح.
هنگام ایجاد رویه‌ها از زبانی واضح و قابل درک استفاده کنید. همچنین از عکس‌های دیجیتال برای کاهش وابستگی روش به کلمات استفاده کنید. برای کارهای پیچیده، یک ویدیوی دیجیتال راهی عالی برای برقراری ارتباط با وظایفی است که توصیف آنها با کلمات دشوار است. رویه‌هایی را در نظر بگیرید که شامل نمای بالایی از کارخانه به همراه نشانه‌های دیدنی آسان برای آشکار کردن مکان دستگاه است. رسیدن به دستگاه صحیح اولین قدم است. همچنین باید از طرح‌ها یا عکس‌ها برای شناسایی مکان نقطه روغن استفاده کنید. نقاط لوبریکیشن گاهی اوقات به دلیل عدم شناخت مکان آنها توسط تکنسین از دست می‌روند. ابزارها و مواد مورد نیاز را برای تکمیل کار مشخص کنید تا برنامه‌ریزی کار و تشکیل یک کیت ابزار بهبود یابد. فراموش نکنید که اقدامات ایمنی عمومی و هر گونه خطر خاص مرتبط با انجام یک کار روانکاری خاص را در نظر بگیرید.
-
الکترونیکی.
روش‌های لوبریکیشن یا روغن‌کاری خود را به شکل الکترونیکی، ترجیحاً در اینترانت در سراسر شرکت یا در یک حساب اینترنتی برای کسانی که به سمت پشتیبانی از برنامه‌های کاربردی مبتنی بر وب حرکت می‌کنند، قرار دهید. هنگامی که روش‌ها الکترونیکی باشند، می‌توانند به طور جهانی به‌روز شوند، به سفارش‌های کاری افزوده شوند و به ماشین‌های مشابه در سیستم مدیریت تعمیر و نگهداری کامپیوتری (CMMS) متصل شوند. عکس های دیجیتال و تصاویر ویدئویی را نیز می توان به راحتی به یک سند متصل کرد. مستندسازی و ثبت روش‌های شما به صورت اینترنتی موثرتر و کارآمدتر از روش‌های قدیمی کاغذی و پرونده‌ای است.
-
بهبود مستمر و پیشرفت مداوم.
روش‌ها دارای یک سویی نیز هستند. بدون مدیریت، می‌توانند سازمان را به گذشته متصل کرده و از گنجاندن فناوری جدید و بهترین شیوه ها جلوگیری کنند. مطمئن شوید که برنامه شما شامل یک فرآیند بازبینی و بهبود دوره‌ای است تا روش‌های لوبریکیشن خود را به‌روز و ارتقاء دهید. نگه داشتن رویه های شما به صورت الکترونیکی، ساده‌ترین مسیر بهبود مداوم است چرا که به‌روزرسانی نیازی به فعالیت‌های خسته‌کننده برای جایگزینی صفحات در کتابچه لوبریکیشن فیزیکی ندارند. تغییرات را می توان در یک یادداشت ثبت و ابلاغ کرد، در حالی که به روز رسانی رویه‌ها و روش‌ها فقط با یک کلیک قابل انجام است.
بهترین روش‌ها و شیوه‌ها
یک روش چارچوبی را برای استانداردسازی بهترین عملکرد ایجاد می کند. این به عنوان ظرفیتی عمل می‌کند که در آن تجربه و تخصص کارمندان، مشاوران بیرونی، فروشندگان و دیگران در یک سند واحد ریخته می شود. این فرآیند همگرایی همچنین تیم را قادر می‌سازد تا روش را با اهداف سازمان هماهنگ کند. بسته به اهمیت نسبی دو ماشین برای عملیات کارخانه، “بهترین روش” کافی برای یک ماشین ممکن است برای ماشین دیگر خیلی زیاد باشد، حتی اگر این دو ماشین از نظر طراحی یکسان باشند.
بیشتر بخوانید: 100 راهکار موثر برای بهبود بهینه‌سازی روغن کاری
آموزش
مسلماً مهم‌ترین نقش روش‌های روغن‌کاری و لوبریکیشن ایجاد پایه و اساس آموزش تکنسین‌های روغن‌کاری است. آموزش اساسی در مورد روانکاری، روان کننده ها، آنالیز و تجزیه و تحلیل روغن و غیره، طراحی شده است تا پایه‌ای فراهم کند که افراد را قادر سازد به عنوان یک تکنسین لوبریکیشن فکر کنند.
صدور گواهینامه بخش مهم دیگری از فرآیند آموزش است زیرا تایید می‌کند که فرد مهارت‌های لازم برای انجام وظایف شغلی را دارد. این مورد را “آموزش تکنولوژی” می‌نامند. درحالی که این موضوع اهمیت دارد، آموزش فناوری نمی تواند دستورالعمل های مبتنی بر وظیفه خاص را برای تکمیل یک سفارش کاری مرتبط با روغن کاری ارائه کند.
مجموعه‌ای از روش‌ها به عنوان یک برنامه طبیعی برای آموزش مبتنی بر وظایف عمل می‌کند. همچنین به عنوان مبنایی برای ارزیابی توانایی فرد برای انجام وظایف اختصاص یافته عمل می‌کند. ترکیب آموزش اساسی تکنولوژی و صدور گواهینامه شخص ثالث با آموزش مبتنی بر وظایف و اعتبارسنجی مهارت، ترکیبی قدرتمند و کارمند ارزشمندی را ایجاد می کند.
افزودن ارزش
ماهیت دائمی فرآیند روانکاری چالش‌ها و پاداش‌هایی را ارائه می‌دهد. مزایا و مشکلات تجمعی هستند. با بهبود استراتژی خود، کار بر روی جزئیات و ابداع روش‌های با ارزش بالا، می‌توانید ارزشی دائمی اضافه کنید. هر دلاری که از طریق بهبود لوبریکیشن جدید صرفه جویی می‌شود، بارها و بارها تکرار می‌شود. یعنی هر سال. ارزش هر دلار پس انداز شده بسیار بیشتر از ارزش اسمی دلار اولیه پس انداز شده است.
این فرآیند هم منظم و هم مبتنی بر جزئیات است. شرایط عملیاتی را در نظر بگیرید و سپس محصول صحیح، مکان صحیح، مقدار صحیح و زمان صحیح را به درستی شناسایی کرده و سپس این روش‌ها را با نگرش صحیح اعمال کنید.
برای دستیابی و حفظ موقعیت رقابتی در دنیای پررقابت، یک شرکت باید به عنوان یک تیم عمل کند تا ارزش را در هر قسمت از فرآیند ایجاد کند. توسعه استانداردها و شیوه های روانکاری در سطح جهانی در بسیاری از سازمان ها مدت هاست که به تاخیر افتاده است و اگر تجربیات اخیر من نشانگر تغییراتی است که به زودی همه ما را تحت تاثیر قرار خواهد داد، به زودی به یک ضرورت مطلق تبدیل خواهد شد. گام بعدی را بردارید.
اگر برای سیستماتیک کردن روانکاری صنعت خود به کمک احتیاج دارید، می‌تونید از روان صنعت کبیر کمک و مشاوره بگیرید.